Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen, das wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck speichern und verwenden.

Für die Datenverarbeitung verantwortliche juristische Person

PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH
Schönauer Straße 19/21
94424 Arnstorf

Telefon: +49 8723 303-0
Telefax: +49 8723 303-1101
info[at]parkwohnstift.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwen-dung personenbezogener Daten durch die verantwortliche juristische Person „PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH“, im Zuge des Bewerbungs-prozesses gemäß Art. 13 und Art.14 DSGVO auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telemediengesetz (TMG).

Weitere Informationen können Sie der Online-Datenschutzerklärung (https://www.parkwohnstift.com/de_DE/datenschutz/) der PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH entnehmen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natür-liche Person (betroffene Person) beziehen.
Die Verarbeitung solcher Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:

die betroffene Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt hat,
die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maß-nahmen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.
wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Be-triebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebende Rechte und Pflichten einer Interessenvertre-tung der Beschäftigten (Betriebsrat) erforderlich ist.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

I. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses dient der Besetzung einer offenen Stelle in unserem Unternehmen.

1.   Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung
1.   Wir veröffentlichen u.a. auf unserer Homepage Stellenangebote unseres Unterneh-mens. Sollten Sie sich für ein solches Stellenangebot interessieren, können Sie sich bei uns für dieses konkrete Angebot bewerben. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess für diese konkrete Stelle verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolg-reich seien, werden Ihre Daten mit einer Frist von 6 Monaten nach dem Ende des Be-werbungsprozesses gelöscht.
2.   Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeit-raum von zwei Jahren in unserem Bewerberpool zu hinterlegen. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten mit weiteren Stellenangeboten abgleichen können und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle in Betracht ziehen können. Diese Speiche-rung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich, uns diese Einwilligung zu erteilen, werden Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. (a) DSGVO auf die hier beschriebene Wei-se verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ih-rer Daten jederzeit zu widerrufen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach dem Ablauf von zwei Jahren werden Ihre Daten nicht mehr für den Bewerbungsprozess ge-nutzt und aus unserem Bewerberpool gelöscht.

2.   Initiativbewerbung
1.   Es besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Initiativbewerbung, ohne Bezug auf eine konkrete Stellenausschreibung, an unser Unternehmen senden. Auch diese Bewerbun-gen werden in unserem Unternehmen geprüft und durchlaufen den Bewerbungspro-zess. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Be-werbung nicht erfolgreich seien, werden Ihre Daten mit einer Frist von 6 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.
2.   Auch im Falle einer Initiativbewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewer-bungsdaten für einen Zeitraum von zwei Jahren in unserem Bewerberpool zu hinterle-gen. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten mit weiteren Stellenangebo-ten abgleichen können und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle berücksichti-gen können. Diese Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwil-ligung. Entscheiden Sie sich für eine dauerhafte Aufnahme in den Bewerberpool wer-den Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO auf die hier beschriebene Weise verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Spei-cherung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinerlei negative Auswirkungen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr im Rahmen des Bewerbungsprozess genutzt und aus unserem Bewerberpool ge-löscht.

II. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO falls dies für ein berech-tigtes Interesse erforderlich ist und Ihre Rechte dieses Interesse nicht überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse rechtfertigt zum Beispiel die Videoüberwachung in und an unserem Un-ternehmensstandort.

III. Eine Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen kann auch zur Erfüllung einer gesetzli-chen Verpflichtung, der wir unterliegen, nach Art. 6 (1) lit. c DSGVO erforderlich sein. Ein Bei-spiel hierfür ist die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Beschreibung der verarbeiteten Daten

Wir speichern und verarbeiten alle Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses an uns übermit-teln. Dazu zählen sowohl die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, als auch die Informationen, die Sie in einem Telefoninterview oder in einem persönlichen Bewerbungsgespräch an uns übermitteln..

Von der Verarbeitung betroffen sind u.a. Ihre Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, Telefon-nummer, E-Mail-Adresse. Außerdem alle Daten zu Ihren beruflichen und schulischen Qualifikationen und Abschlüssen.
Außerdem können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO von der Verarbeitung umfasst sein. Dabei kann es sich insbesondere um Daten zum Gesundheitszustand, zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit han-deln. Außerdem können übermittelte Bewerbungsfotos personenbezogene Daten enthalten, die von den besonderen Kategorien personenbezogener Daten umfasst sind. So z.B. Informationen über die rassische und ethnische Herkunft und über den Gesundheitszustand. Die Verarbeitung dieser beson-deren Daten dient alleine dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Personalvermittlung ver-wenden zu können. Unsere Einrichtung wird diese besonderen Informationen nicht in ihre Entschei-dungen einbeziehen, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Sollten Sie die Verarbei-tung dieser Daten nicht wünschen, steht es Ihnen frei, neue, um diese Daten bereinigte Bewerbungs-unterlagen einzureichen. Dieses Vorgehen hat keine Konsequenzen für die Aussichten Ihre Bewerbung.

Datenweitergabe durch unser Unternehmen

Die Weitergabe von Daten durch unser Unternehmen kann zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. (1) lit. c DSGVO (z.B. an Behörden, Polizei usw.) erfolgen. Außerdem auf Grund un-seres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. (1) lit. f DSGVO (z.B, an Rechtsanwälte, Steuerberater, Behörden usw.)

Verpflichtung zur Übermittlung der Daten

Sie sind weder aufgrund gesetzlicher noch vertraglicher Bestimmungen verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Übermittlung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um für eine zu besetzende Stelle be-rücksichtigt werden zu können.
Es besteht keine Verpflichtung, die Erlaubnis zur dauerhaften Speicherung zu erteilen. Ohne diese Einwilligung können wir Ihre Daten jedoch nicht über den Bewerbungsprozess hinaus für eine konkrete Stelle zur Vermittlung berücksichtigen.

Regelfristen zur Löschung personenbezogener Daten

Sollte die Verarbeitung auf Grund einer durch Sie erteilten Einwilligung erfolgen, verarbeiten wir Ihre Daten solange, bis Sie die Einwilligung wiederrufen.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, so-bald die genannten Zwecke entfallen sind.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlos-senen EU - Standarddatenschutzklauseln geregelt.

Auskunftsmöglichkeit

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu ver-langen, ob Sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu stellt die PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH eine Übersicht über die Verarbeitungstätikeiten, die Kategorien der verarbeiteten personenbe-zogenen Daten, die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie eine Kopie der gespeicherten Daten zur Verfügung.

Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichti-ger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht, von der PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.
Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezoge-nen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO einlegen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden. Nach Ihrem Widerruf erfolgen keine weiteren Vermittlungstätigkeiten. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art.6 Abs. (1) lit. (e) und lit. (f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die ge-setzlichen Bestimmungen verstößt. Die für die PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Ansprechpartner für Datenschutz im PARKWOHNSTIFT:

Simone Weber-Goldmann
Schönauer Straße 19
94424 Arnstorf
Telefon: 08723 303-1318
E-Mail: simone.weber-goldmann[at]parkwohnstift.com

Datenschutzbeauftragte

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die PARKWOHNSTIFT Arnstorf GmbH/PARKWOHNSTIFT Arnstorf Hausgemeinschaften GmbH gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist.

Rainer Aigner
Goldener Steig 42
94116 Hutthurm
Telefon: +49 (0)8505 91927-0
E-Mail: info[at]aigner-business-solutions.com

Stand der Datenschutzinformation

Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwen-dig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Stand: 03/2019